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智能保密柜装载资料的优势:一、智能保密柜可充分利用库房空间,较大减少了公办场地的费用,智能保密柜与传统档案保密柜相比,其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置,缓冲装置,边列装有锁具,存取安全方便,不会出现资料存放抽取错误。此外智能保密柜还有不易倾斜,有防震功能。二、智能保密柜每列的接触均有密封装置,顶部有防尘板,底部有防鼠装置,因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能,较大提升了档案资料的安全性。三、智能保密柜的所有零部件的表面均经喷码机过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,智能密集架的表面经高温处理过,有防火功能,这是以前的技术达不到的。四、智能保密柜搁板与有扣勾的支承板,组合后平整牢固,层与层的间距根据需要可自由调整。智能保密柜柜体摇动时轻便无阻力和响声,牢固、美观大方,且干净整洁。智能保密柜都是金属一体化工艺制作而成,不但坚固无比而且防潮防细菌。新疆乌鲁木齐保密回转库
为了确保采购的智能保密柜在远程操作模式中表现良好,先要重视网络管理功能。在查看智能保密柜管理系统时要了解其具备几种信号传输方式,无论是有线传输还是无线传输或者蓝牙传输都要确保其信号传输方式较多且灵活,这样就可以实现授权的计算机随时对智能保密柜进行远程操作和分屏控制,做到直观看到各区各列个组文件状态并且快速找到资料。通常需要远程操作的智能保密柜都不能忽视安全性,这就要从控制系统的防护功能开始着手。往往像银行等机构采购智能保密柜时都是定制操作系统以及安全防护软件,这样才能确保不被木马入侵,而且在通过信号传输控制智能保密柜时,权限分明尤为重要,这也关系到远程控制的安全性。新疆乌鲁木齐保密回转库智能保密柜搁板与有扣勾的支承板,组合后平整牢固,层与层的间距根据需要可自由调整。
从智能保密柜的硬件配置方面,其安全性体现出保密柜的感控系统。当文档被存储到智能保密柜内时会通过扫码和智能识别确定其类型,无序存放也可以有序管理,然后在保密柜内部每个储物格中都有感知系统随时监控着湿度温度以及文档重量等,确保文档的安全性,而当人员操作时也会有感应系统进行工作,进而避免自动运行的智能保密柜伤到操作人员。智能保密柜的安全性还体现在防盗功能方面,任何文档的存储都会有清晰的记录。使用智能保密柜的时候可以自助借出和归还,而同时文档的来龙去脉会一直被追踪,智能保密柜定期进行自动盘点以及面对违规操作发出警报,自动追踪和生产文档的借还记录等,这样就可以避免因为操作疏忽而遗失文档和因为流程漏洞文档被盗。
智能保密柜的摆放风水:首先,从五行来看,当办公室位于整个公司办公室的东边、东南边、北边或西南边时,其所对应的属性分别为属木、属水和属土,如果摆放过于低矮的保密柜,对在此办公者就会产生不好的影响。为避免这样的格局,较好选择较为高大的智能保密柜。再次就是,为了节约办公室空间,许多公司会选择使用较为高大的钢制智能保密柜。但是,对于位于正西,西北、正南以及东北四个方位的办公室来说,这未必就是较佳的选择。高大的智能保密柜虽然可以使办公室显得更为宽大,但是却不适合位于这些方位的办公室。此时,不妨换上较为低矮的智能保密柜,虽然数量增加了,但是一样可以通过合理科学的摆放起到节约空间的效果。还能让工作人员用起智能保密柜更加得心应手,提高工作效率。从硬件角度看智能保密柜的拓展性如何,直接影响日常使用体验和可实现的功能。
在使用智能保密柜时,如果遇到断电情况则可以切换手动操作模式。现在的智能保密柜都是手动操作和自动操作以及电脑操作三种模式,其中断电后依然可以进行手动操作,通过控制手柄即可完成文档的存取,但是如果在断电时有移动仓正在移动,建议使用正确方法将其复位,无法复位不要强行将其移动,等到来电后系统会操作位置异常的智能保密柜移动仓复位并做好记录。在使用智能保密柜时,如果遇到信号传输不稳定则可以查看链接端口。因为操作便利现在比较多智能保密柜都是通过计算机甚至是手机进行操作,而出现传输信号不稳定往往是端口接触不良,此时应该沿着数据信号线开始排查,从传输端口到主板都要排查,任何短路断路和接触不良的情况都要及时修复,该过程中可以将智能保密柜切换到自动控制模式不影响卷宗文档的存取操作。刚才介绍的就是使用智能保密柜时遇到的突发情况,也正是因为可能出现这些情况档案室才会越来越普及智能保密柜。同时建议定期排查维护智能保密柜并且配置不间断电源或者备用电源,更大程度的预防突发事件的发生。通常使用智能保密柜的档案室都有二十四小时监控系统,再次为整个档案室的文档安全添加一份保障。广东珠海保密柜销售报价
智能保密柜系统就可以在应用一段时间后根据每个用户的操作习惯智能推送功能,进而提高文档管理效率。新疆乌鲁木齐保密回转库
众所周知,在安装任何产品时都要先看其安装环境,当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合,因为保密柜体积大,且不易挪动等特征,对于安装环境有着一定要求性。首先,地面是否夯实,保密柜在装载纸质档案资料后,将会较大的承重,正常下约有500kg/节左右,因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固,不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次,是否平整,尽管智能保密柜不经常移动,但也需要必备移动的条件,因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积,所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾,通风口,安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果,保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境,同时保密柜本身也需要干燥环境,这样情况下资料不易出现潮湿,而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外,我们还要知道,安装智能保密柜的房间,不适合出现阳光直射的现象,这也是较基本的一个条件,因为长时间的直射智能保密柜,对于智能保密柜表面造成一定损伤,同时影响保密柜的美观,因此在放入保密柜之前,要确保房间内安装窗帘,同时能够遮挡阳光,避免阳光直射保密柜。新疆乌鲁木齐保密回转库